Kun kaikki helpot kivet on käännetty, on viimeisenä vaihtoehtona muutosneuvottelut

Markkina on kohdellut rakennusalaa jo pari vuotta rankasti. Welado on pärjännyt siitä huolimatta hyvin. Eritoten vahva rataliiketoiminta ja vilkkaat julkiset investoinnit ovat kantaneet meitä, vaikka yksityisen sektorin hankkeet ovat hiljentyneet ja sitä kautta kurittaneet osaa liiketoiminnoistamme jo hetken. Viimeisimpänä työyhteisömme on hienosti kantanut yhteisvastuullisesti säästökuuria ja onkinut aktiivisesti töitä totuttua pienemmistä puroista toukokuusta 2024 alkaen kattamaan talouden lovia. Olen todella ylpeä ihmisistämme, ja tässä on nähty jaetun johtajuuden ja weladolaisen kulttuurin voima.

Talvelle 2025 nähdään kuitenkin ensimmäistä kertaa Weladon historiassa tilanne, missä tiukassa julkishallinnon taloustilanteessa väylärakentamisen uudet, suuret investoinnit loistavat poissaolollaan. Samaan aikaan suuria hankkeita päättyy. Q1 on työtilanteen kannalta todella tiukka meillä, kuten koko alalla. Tilanne on myös se, että tiukka kulukuuri, siis säästäminen esimerkiksi yhteisöllisyydestä ja koulutusinvestoinneista vielä koko ensi vuoden, ei enää riitä pitämään kannattavuuttamme riittävällä tasolla ja toisaalta aiheuttaa liian suuria vaikutuksia työyhteisömme hyvinvointiin ja tulevaisuuskyvykkyyteemme.

Olemme siis tilanteessa, jossa olemme varmoja, että kaikki muut keinot on jo käytetty, ja muuta vaihtoehtoa ei ole. Siksi olemme tehneet vaikean mutta tarpeellisen päätöksen muutosneuvotteluista Welado Oy:llä.

Säästötarve 2025

Muutosneuvotteluissa tehtävänämme on ratkaista vuoden 2025 reilu säästötarve yhdessä henkilöstömme kanssa siten, että inhimilliset negatiiviset vaikutukset jäävät mahdollisimman vähäisiksi. Toisaalta haluamme, että ratkaisut mahdollistavat Q2:lle ennustamamme piristymisen jälkeen terveen ja kilpailukykyisen organisaation, jolloin pääsemme takaisin weladolaisille tuttuun arkeen ja pystymme jatkamaan investointeja työyhteisöön sekä ihmisiimme weladolaisittain normaalilla tasolla, ilman jatkuvia arjen kustannussäästöpaineita.

Ensisijaisena ratkaisuna neuvotteluissa ovat inhimillisesti vähäisempien negatiivisten vaikutusten lomautukset. Toissijaisesti hallinnon kuluja on leikattava. Hallinnon kulut ovat nousseet merkittävästi palveluntarjoajien, kuten ICT:n ja työterveyden, kustannusten noustessa nopeammin kuin tiukassa kilpailussa omat hintamme nousevat. Toisaalta, olemme rakentaneet organisaatiomme tukitoimintoja ennakoiden vahvempaa orgaanista kasvua vuosille 2024 ja 2025, mikä myös luo osaltaan muutostarpeita. Lisäksi liiketoiminnoissa haetaan pysyviä säästöjä organisoimalla niitä vastaamaan muuttuneita markkinaolosuhteita. Esimerkiksi vahvan kausivaihtelun valvontaan haemme jatkossa yhä enemmän kumppaneita ja alikonsultteja taklaamaan Q1:n jokavuotista työpulahaastetta. Muutosratkaisu voi sisältää lomautuksien lisäksi myös muutoksia organisoitumiseen, tehtävänkuviin sekä irtisanomisia.

Arvojemme mukaiset muutosneuvottelut

Kun ajat tiukkenevat, on tärkeä tulkita hetkeä entistä tiiviimmin arvojen kautta. Mille näyttää rohkeasti avoin, empaattinen, työyhteisölleen paras muutosneuvottelu? Tätä kysyimme myös henkilöstöltämme. Käynnissä onkin ollut viime keskiviikosta alkaen anonyymi Menti-kysely, jonka kautta kuulimme weladolaisten kaikki parhaat ideat muutosneuvotteluihin ennen varsinaisten neuvottelujen alkua. Neuvottelut alkoivat tänään maanantaina 18.11.2024.

Minulle arvomme tässä tiukassa hetkessä tarkoittavat ainakin aktiivista viestintää, läpinäkyvyyttä, perusteluja kaikkiin kysymyksiin, tiedon ja datan avaamista. Se tarkoittaa läsnäoloa toimistoilla ja tyhjennettyjä kalentereja, jotta on aikaa keskusteluille. Se tarkoittaa tunteiden kohtaamista ja ymmärrystä. Tämän vuoksi organisoimme esimerkiksi tunnetaitojen koulutuksen esihenkilöille heti alkuun. Uskon, että vahva weladolainen työyhteisö, avoin johtamiskulttuuri ja aktiivinen keskustelu luovat parhaan lopputuloksen prosessin aikana jatkuvassa vuoropuhelussa ilman turhaa vastakkainasettelua.

Tekijöilleen parhautta arvioidaan neuvottelujen aikana nimenomaan yhteisön pitkäjänteisen hyvinvoinnin kannalta, vaikka yksittäisille henkilöille neuvottelujen tulos voi tietenkin olla ikävä. Henkilöstön kuuleminen keskustelujen, Mentin ja muutoskokemuskyselyn kautta heti prosessin aluksi luokin neuvotteluillemme vahvan perustan. Toisaalta näiden avulla voimme myös tukea ihmisiämme tässä vaikeassa hetkessä parhaamme mukaan.

Haluan kertoa muutosneuvotteluistamme avoimesti myös ulkoisesti, vaikkemme olekaan siihen velvollisia eikä se ehkä ole totuttu tapa. Joku voi valintani järkevyydestä olla eri mieltä - saattaahan kilpailijat soitella parhaiden ihmistemme perään. Ja varmasti soittelevatkin. Minä ajattelen, että kun viestimme kaikesta meidän hyvästä ja iloisista uutisista avoimesti, olisi epärehellistä piilotella vaikeampia hetkiä. Minä uskon, että muutosneuvottelujenkin jälkeen voimme olla vetovoimaisin alusta merkitykselliselle asiantuntijuudelle. Mutta jotain meidän tulee varmasti myös yhteisönä paikkailla.

Tulevaisuudessa edelleen kantavina voimina työyhteisön hyvinvointi, joka luo kannattavaa kasvua ja parasta asiakaskokemusta

Muutosneuvottelut eivät koske konsernimme muita yhtiöitä eli Welado Design Oy:tä, Readcon Oy:tä eikä STHK Ab:ta. Jatkammekin rekrytointeja niillä osa-alueilla, missä markkina vetää ja kasvua on tehtävänä. Tämä tarkoittaa tässä hetkessä eritoten suunnittelutehtäviä ja YVA-rooleja Welado Designin puolella. Muutosneuvottelut eivät myöskään muuta ison kuvan strategista tavoitettamme, eikä vuoteen 2028 tähtäävää kasvustrategiaamme.

Rakennamme kestävää kulttuuria ja organisaatiota, jonka on pystyttävä reagoimaan markkinoiden sykleihin ja muutoksiin, jotta voimme olla kilpailukykyisiä jatkuvasti muuttuvassa maailmassa. Parhaiten teemme tätä weladolaisten kanssa yhdessä arjessa eläen, mutta joskus se tarkoittaa myös raskaita päätöksiä, joita pitää myös pystyä tekemään. Nyt on se hetki, jolloin meidän on järjestäydyttävä uudelleen ja reagoitava muutosneuvottelun keinoin, jotta voimme olla jatkossakin työyhteisöllemme paras, tarjota asiakkaillemme laadukasta asiantuntijapalvelua, jatkaa kasvua ja olla kilpailukykyisiä tulevaisuudessakin.

Noora