Weladon muutosneuvottelut ovat ohi

Weladon muutosneuvottelut ovat ohi. Aloitimme Weladon ensimmäiset muutosneuvottelut marraskuussa 2024 henkilöstölle pidetyllä infolla. Infon jälkeen julkaisimme lähtötietojen keräämisen tueksi Menti-foorumin, jossa pyysimme weladolaisilta kysymyksiä, kommentteja ja ajatuksia prosessiin liittyen:

• Miten muutosneuvotteluprosessi on mahdollisimman rohkeasti avoin, empaattinen ja tekijöilleen paras?
• Minkälainen lopputulos on työyhteisölleen paras ratkaisten myös tuotannollistaloudelliset tarpeet?
• Mistä mieluiten säästäisit? Tai mistä keksit lisätuloja?
• Mitä kysymyksiä sinulla on johdolle?

Saimme 240 anonyymia kommenttia. Otimme kommenteista kaikki henkilöstön näkökulmat mukaan neuvottelujen raaamiksi ja perustaksi, sekä ajatukset erikseen jokaiseen neuvottelupöytään. Jo ensimetreiltä oli selvää, että on kaikkien etu, että muutosneuvottelut ovat mahdollisimmat tiiviit ja viestintä neuvottelujen etenemisestä ja sisällöistä on mahdollisimman avointa ja aktiivista. Näistä asetimme luottamushenkilömme Tanelin kanssa yhdessä raamit prosessille.

Muutosneuvottelut

Neuvottelut tiivistyivät lopulta kahteen viikkoon pitkinä päivinä, lukemattomina analyyseinä, skenaarioina ja vaihtoehtoina. Ne sisälsivät:

• 4 neuvottelukertaa, ja jokaisen kerran jälkeen välitön info keskustellusta henkilöstölle mahdollisimman avoimilla tiedoilla ja raakileajatuksillakin
• 49 intrassa julkaistua kysymystä ja vastausta Mentissä esitettyihin kommentteihin
• 100 tuntia luottamushenkilön työtä keskusteluina, neuvotteluina ja sparreina
• 1000 tuntia työtä laajennetun 15 johdon henkilöltä analyyseja, vaihtoehtoja ja tarkennuksia tehden sekä keskusteluja käyden
• 100 tuntia työtä ja pohdintaa vastuuhenkilöiltä eri tiimien osalta
• 70 tuntia työtä HR-päälliköltä
• 1 Menti-kysely
• 2 Formsin täsmäkyselyä
• 1 muutoskokemuskysely
• Jatkuvaa keskustelua toimistoilla ja linjoilla ihmistemme kanssa.

Uskomme, että lopputulos on aidosti parempi, kun kartoitimme ja kehitimme sitä aktiivisesti weladolaisten kanssa yhdessä. Weladolaisilta pyydettiin nopeaa reagointia ja kommentointia, ja kaikki sitoutuivat siihenkin. Kahden viikon neuvotteluaika oli tiivis, ja kaikki fokus olikin prosessissa, jotta kunnioituksesta ihmisiämme kohtaan epätietoisuuden aika säilyisi mahdollisimman lyhyenä. Toisaalta tiedettiin, että samanaikaisesti analyysien laadusta ja neuvottelujen sisällöstä ei voitu tinkiä.

Muutosneuvottelujen tulokset

Muutosneuvottelujen tuloksena keräsimme yhdessä henkilöstön kanssa erilaisia keinoja, joilla löysimme vuoden 2025 Q1:lle merkittävät säästöt. Näiden lisäksi oli kuitenkin tehtävä myös rakenteellisia muutoksia, ja jouduimme tekemään viime viikolla raskaan ratkaisun irtisanoa 15 weladolaista. Yhdessä neuvottelujen aikana sovittu lyhyempi neuvotteluaika suhteessa työehtosopimuksen neuvotteluaikaan kompensoidaan pidentämällä irtisanottavien irtisanomisaikoja.

Tiedän, että teimme tarvittavan parhaan kykymme mukaan ja mahdollisimman inhimillisesti. Varmasti teimme matkalla myös virheitä, joista otamme opiksemme. Prosessi oli koko yhteisölle raskas. Olemme pahoillamme kaikille heille, kenelle Welado ei voinut olla luvatusti tekijälleen paras.

Kiitos weladolaisille

Kiitos weladolaiset haastamisesta.

Kiitos kysymyksistä.

Kiitos kaikesta palautteesta.

Kiitos, että ette päästä helpolla, mutta haluatte ratkaista aktiivisesti nämä yhteiseksi koetut haasteemme.

Kiitos jokaiselle osallistumisesta.

Ennen kaikkea kiitos siitä, miten olette huolehtineet toisistanne ja työyhteisöstämme tänä vaikeana aikana erityisen hyvin️. Yhteisömme on elänyt rankkoja viikkoja, ja haavat tarvitsevat aikaa parantuakseen ennen kuin käännämme katseet taas tulevaisuuteen. Kun sen teemme, tulee alusta-ajattelu ja joustavuus korostumaan entisestään. Punaisena lankana on kehittää organisaatiota ja yhteisöä, joka on joustavampi kuin nämä suurimmatkin markkinaheilahdukset. Ja jolla muutosneuvottelut eivät ole johtamisen työkalupakin vakiomenettely.

Noora